医療機器コンタクトセンター|24時間365日対応の医療機器サポートサービス

看護師×ITスペシャリストが支える、患者さんと医療機器をつなぐ信頼のサポート体制。医療機器メーカーの安全性対応・患者サポートをトータルに支援します。

About

CHIの医療機器コンタクトセンターとは

シミックヘルスケア・インスティテュート(CHI)の医療機器コンタクトセンターは、医療機器メーカーや製薬企業のニーズに合わせた24時間365日対応の医療機器サポートサービスです。

患者様からの問い合わせを中心に、機器操作・トラブル対応・周辺システム(WEB/アプリ)サポートまで包括的に対応。

医療機器の特性に精通したスタッフが応答率・応対品質を常時モニタリングし、安全性・信頼性の高いコールセンター運営を実現しています。

Service

サービスの特徴

01

医療専門職×IT人材のハイブリッドチーム体制

当社のコンタクトセンターは、看護師とIT系人材のハイブリッドチームによって構成されています。

医療知識を持つ看護師が患者様の不安や症状に寄り添い、IT人材が機器やデジタルツールに関する技術的な課題を迅速に解決。

医療とテクノロジーの両面からサポートすることで、患者様の満足度と医療機器の信頼性向上を両立しています。

女性の患者さんと会話をする治験コーディネーター(CRC)

02

主な対応領域

  • 在宅自己注射デバイス(ペン型/シリンジ型/機械式)
  • 患者サポートツール・Web/アプリ窓口対応
  • 患者データ管理システム・サポートデスク
  • 糖尿病領域・中枢神経系・泌尿器系医療機器など

医療機器の領域を問わず、製品特性・ユーザー層に合わせた応対スクリプト・Q&A設計・教育体制を構築します。

03

看護師へのカスタマーサポート研修

医療知識と臨床経験を持つ看護師に対し、カスタマーサポートスキルの専門トレーニングを実施。

機器操作に不安を抱える患者様や家族の気持ちに寄り添いながら、安心と信頼を生む応対を提供します。

バインダーを持って相手の話を聞いている、白衣を着た治験コーディネーター(CRC)の女性
PC作業をする手元をイメージした画像素材

04

IT人材への医療トレーニング

IT系人材に医療知識のトレーニングを行うことで、機器トラブルの技術的サポートと医療的知見を融合

デバイス操作・システム設定・接続トラブルなどの解決だけでなく、医療的リスクを踏まえた対応が可能です。

05

24時間365日体制

時間帯を問わず発生する医療機器トラブルや患者様の不安に対応するため、

24時間365日稼働可能なコールセンター体制を整備しています。

専任・シェアードのコミュニケーターを、時間帯別の入電数やクライアントの要望に応じて最適配置。

コスト最適化を図りながら、高品質なサポートを途切れさせない運営を実現しています。

コンタクトセンター・コールセンターのイメージ画像

Case

支援実績

CHIの医療機器コンタクトセンターは、国内外の医療機器メーカー・製薬企業・官公庁・自治体・企業健保・共済組合など多様なクライアントに導入されています。

糖尿病関連デバイス、中枢神経系・泌尿器系機器など、在宅医療・遠隔医療領域を中心に多数の実績を持ち、医療機器の使用継続支援・安全性情報収集・患者エンゲージメント向上に寄与しています。

CONTACT

まずはお気軽にご相談ください。

ご不明な点はお気軽に
お問い合わせください

サービスのお役立ち資料は
こちらから

お電話でのお問い合わせは、フリーダイヤル「ハローシミック」へ

平日 9時〜17時

FAQ

よくあるご質問

Q.

どのような業務に対応していますか?

A.

CHIでは、医療分野に特化した各種コンタクトセンター(コールセンター)を運営しています。

各種コンタクトセンターの詳細は、コンタクトセンター一覧ページをご覧ください。

Q.

電話対応のほかに依頼できる業務はありますか?

A.

MRコンタクトセンターなど、メールでの対応も行っています。また、医療費相談コンタクトセンター自己注射コンタクトセンターなどでは、内容によって関連資料の発送も可能です。

その他、SMS(ショートメールサービス)、LINE、テレビ電話、Webフォーム、FAX対応なども可能です。

Q.

どのような問い合わせに対応できますか?

A.

お客様のご要望に応じて、幅広く対応しておりますが、一例として以下のようなお問い合わせに対応しております。

  • 製薬企業様向け:医薬品に関する一般的な問い合わせから、副作用や用法・用量、製品情報などの一次対応から二次対応、患者サポートプログラム(PSP)、製薬企業様のガイドラインに基づいた情報提供など
  • 医療機器メーカー様向け:デバイスやアプリのヘルプデスク対応など

その他、さまざまな企業様の業務実績がございます。お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

Q.

コールセンターの新規立ち上げを検討していますが、対応できますか?

A.

初めてコンタクトセンターを委託される企業様から、すでに他社様に委託されているコンタクトセンターの引継ぎまで、幅広い経験がございます。お客様のご状況や予算に合わせたサポートを提供させていただきます。

Q.

コミュニケーター(オペレーター)の品質を維持するための取り組みを教えてください。

A.

当社独自のクオリティシートを活用し、コミュニケーターのスキル及びクオリティを把握しています。一定水準を下回った場合は改善プログラムを適応し、高品質を維持する体制を構築しています。

Q.

日本に拠点はありませんが、コンタクトセンターの委託はできますか?

A.

シミックグループでは、日本に拠点のない海外の製薬企業やバイオベンチャー向けのサービスを提供しています。CHIのコンタクトセンター事業でも、日本でビジネス展開を計画されるお客様のコンタクトセンター立上げ経験を持ち、状況に応じた支援が可能です。

Q.

サービス利用開始まで、どれくらいの期間がかかりますか?

A.

通常、導入までには数か月程度準備期間が必要ですが、お客様のニーズに合わせたサービスのカスタマイズを行うことが可能です。最短で数週間の開設実績もございますので、まずはお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

Other Services & Cases

CHIのサービス・支援実績

Pamphlet

資料ダウンロード

シミックヘルスケアインスティテュート株式会社(CHI)の会社案内パンフレットの表紙と内側のイメージ画像

会社案内パンフレット

メッド コンシェルジュ サービス

治験・臨床研究文書の電磁化支援サービス

CONTACT

治験・臨床研究、ヘルスケア領域に関するお悩みは
私たちCHIにお気軽にご相談ください

ご不明な点はお気軽に
お問い合わせください
詳しくはこちらから
お電話でのお問い合わせは、ハローシミックへ
(平日 9:00~17:00)