治験・臨床研究を支える専門コールセンター|CRA・CRC経験者による高品質なサポート

シミックヘルスケア・インスティテュート(CHI)の治験コンタクトセンターは、CRA・CRC経験者が対応。治験緊急開鍵、被験者募集、ePROヘルプデスクなど、臨床開発の安全性と効率性を支える体制を構築します。

CHIの治験コンタクトセンターとは

治験・臨床研究における多様な問い合わせ対応を専門に行う医薬・医療領域特化型コールセンターです。

当社では、治験業務の現場を熟知したCRA(臨床開発モニター)CRC(治験コーディネーター)経験者がオペレーターとして対応。

イレギュラーなケースにも柔軟に対応し、医療機関・被験者・製薬企業のすべてにとって安心できるコミュニケーションを実現しています。

サービスの特徴

01

CRA・CRC経験者による専門的対応

現場を熟知したスタッフが、治験の進行状況や被験者の状態に応じて迅速かつ的確にサポート

治験関係者の立場を理解した対応により、医療機関・モニター・ベンダー・被験者の満足度向上に貢献しています。

白衣を着た女性がパソコンに向かって事務作業をしている様子
コンタクトセンター・コールセンターのイメージ画像

02

主な対応業務

  • 治験緊急開鍵コールセンター:緊急時における被験薬の盲検解除対応を24時間体制で実施。
  • 被験者募集コンタクトセンター:対象者の問い合わせ・スクリーニング対応・予約調整までを一括サポート。
  • 臨床研究サポート窓口:学会・医師主導研究などに関する問い合わせに対応。
  • ePRO・ウェアラブル機器のヘルプデスク:DCT(分散型治験)におけるシステム・デバイス使用サポート。

03

SMO事業との連携による柔軟な運用体制

CHIの治験コンタクトセンターは、はSMO(Site Management Organization:治験施設支援機関)事業をおこなう部署とも密接に連携。

治験実施医療機関の運営支援で培った知見を活かし、クライアントニーズに合わせた最適なコールセンター体制を構築します。

DCTやリモート治験などの新たな臨床試験モデルにも対応可能です。

医師と打合せをしている、治験コーディネーター(CRC)をイメージした画像素材

CHIの治験コンタクトセンターが選ばれる理由

・CRA・CRC経験者による、実務レベルの対応品質

・SMO事業との連携による、現場の理解度と即応性

・24時間対応可能な緊急コール体制

・ePRO/アプリ/ウェアラブルデバイスなどの最新技術に対応

・被験者/医療機関/製薬企業すべてに寄り添う対応設計

CHIは、「安全性」「信頼性」「効率性」の3つを軸に、治験を支えるコールセンターサービスを提供しています。

導入実績と事例

製薬企業・CRO・アカデミアなど、国内外の臨床開発プロジェクトで多数の実績を有しています。

緊急開鍵やePRO対応、被験者募集支援など、多様な治験フェーズに合わせたカスタマイズ運用が可能です。

CONTACT

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平日 9時〜17時

FAQ

よくあるご質問

Q.

どのような業務に対応していますか?

A.

CHIでは、医療分野に特化した各種コンタクトセンター(コールセンター)を運営しています。

各種コンタクトセンターの詳細は、コンタクトセンター一覧ページをご覧ください。

Q.

電話対応のほかに依頼できる業務はありますか?

A.

MRコンタクトセンターなど、メールでの対応も行っています。また、医療費相談コンタクトセンター自己注射コンタクトセンターなどでは、内容によって関連資料の発送も可能です。

その他、SMS(ショートメールサービス)、LINE、テレビ電話、Webフォーム、FAX対応なども可能です。

Q.

どのような問い合わせに対応できますか?

A.

お客様のご要望に応じて、幅広く対応しておりますが、一例として以下のようなお問い合わせに対応しております。

  • 製薬企業様向け:医薬品に関する一般的な問い合わせから、副作用や用法・用量、製品情報などの一次対応から二次対応、患者サポートプログラム(PSP)、製薬企業様のガイドラインに基づいた情報提供など
  • 医療機器メーカー様向け:デバイスやアプリのヘルプデスク対応など

その他、さまざまな企業様の業務実績がございます。お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

Q.

コールセンターの新規立ち上げを検討していますが、対応できますか?

A.

初めてコンタクトセンターを委託される企業様から、すでに他社様に委託されているコンタクトセンターの引継ぎまで、幅広い経験がございます。お客様のご状況や予算に合わせたサポートを提供させていただきます。

Q.

コミュニケーター(オペレーター)の品質を維持するための取り組みを教えてください。

A.

当社独自のクオリティシートを活用し、コミュニケーターのスキル及びクオリティを把握しています。一定水準を下回った場合は改善プログラムを適応し、高品質を維持する体制を構築しています。

Q.

日本に拠点はありませんが、コンタクトセンターの委託はできますか?

A.

シミックグループでは、日本に拠点のない海外の製薬企業やバイオベンチャー向けのサービスを提供しています。CHIのコンタクトセンター事業でも、日本でビジネス展開を計画されるお客様のコンタクトセンター立上げ経験を持ち、状況に応じた支援が可能です。

Q.

サービス利用開始まで、どれくらいの期間がかかりますか?

A.

通常、導入までには数か月程度準備期間が必要ですが、お客様のニーズに合わせたサービスのカスタマイズを行うことが可能です。最短で数週間の開設実績もございますので、まずはお気軽にお問い合わせ・ご相談ください。

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